كيفية انشاء بريد الكتروني للمواقع الرسمية والشركات

تقوم العديد من الشركات بمختلف الأحجام سواء كانت متوسطة الحجم، او صغيرة، او كبيرة، بإنشاء

ايميلات بدومينات مختلفة مثل Gmail، أو Hotmail، أو Yahoo، وتقوم باستخدامها في المراسلات الداخلية والخارجية مع كافة العملاء في مختلف دول العالم.

يتساءل الجميع كيف يمكن ان اقوم بإنشاء وعمل بريد الكتروني رسمي للشركة أو المؤسسة الخاصة بي، وكيف يمكن ان اقوم بانشاء بريد الكتروني خاص بكل موظف، ويحمل هذا البريد العنوان الخاص بالشركة بديلاً عن الايميلات المجانية غير المدفوعة، وما يعيب الايميل المجاني أنه لا يحمل هوية الشركة الخاصة بك عند القيام بمخاطبة الشركات الاخرى التي تتعامل معها من خلال البريد الإلكتروني.

معظم الشركات تجاهلت ضرورة إنشاء البريد المجاني نظر للانطباع السلبي الذي يخلقه، اما بالنسبة للبريد الرسمي للشركة والذي يحمل اسم الموقع الخاص بالشركة يتم الاهتمام به بشكل كبير للغاية، كذلك ويتم الاهتمام ايضاً بإضافة الموقع الخاص بك على الكروت والبروشورات المختلفة كهوية للشركة، بالإضافة الى ذلك تستطيع ان تستخدمه فى مجال التسويق الالكتروني من خلال البريد الإلكتروني.

مثال على البريد الالكتروني الرسمي: عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.، مثال على بريد موقع الشركة: company.com، مثال على حساب خاص بكافة موظفين الشركة ويحمل اسم الشركة التي يعمل بها: عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته..

في مجال العمل في الشركات المختلفة، يجب أن يوجد دومين خاص لكل شركة، بغض النظر هل يوجد لها موقع رسمي أم لا، أما بالنسبة للمراسلات يجب ان تكون جميعها من خلال ايميلات تقوم باستخدام هذا الدومين، لكي يتأكد الطرف الثاني من مصداقية هذه المراسلات ومعرفة مصدرها، وفي حال قامت الشركة التي تعمل بها بالتواصل مع أحد الشركات الاخرى من خلال بريد الكتروني لا يحمل اسم الشركة، فمن المتوقع أن تشك في أن هذا البريد يتبع للشركة ام لا.

متطلبات انشاء بريد الكتروني بدومين خاص بك

يوجد هناك الكثير من الطرق التي من خلالها تتمكن من اعداد بريد الكتروني خاص بك او خاص بشركتك الخاصة، البعض منها مجاني والبعض الآخر مدفوع، سوف نقوم بذكر ما هي الطرق التي من خلالها نتمكن من انشاء بريد الكتروني المدفوع، وفي الجزء الثاني سوف نقوم بذكر ما هي الطرق التي من خلالها نتمكن من إعداد بريد الكتروني مجاني.

لكي تتمكن من انشاء بريد الكتروني يتطلب منك ان يكون لديك دومين خاص بك على الأقل، بأي امتداد بغض النظر سواء كان com، أو ،net أو info أو غيره والاهم من ذلك هو أن يكون لديك دومين خاص بك.

العديد من الطرق قد تتطلب أن يوجد لديك استضافة خاصة بك تستخدم cPanel مثلاً، حيث تستطيع إنشاء عدد كبير جداً من البريد الالكتروني عن طريق استخدام استضافتك.

هناك طرق أخرى تتطلب منك القيام بشراء خدمات البريد الالكتروني مع الدومين، حيث يوجد العديد من شركات الاستضافة والدومين تعمل على تقديم هذه الخدمة.

يجب ان يكون لديك معرفة ولو بسيطة في طريقة عمل الـ DNS الخاص بالدومين، وايضاً المعرفة في كيفية توجيه السجلّات التي تتعلق بالبريد الإلكتروني على الدومين الخاص بك إلى مقدم خدمة الايميلات.

إذاً واختصاراً لما سبق حتى تتمكن من الحصول على بريد الكتروني خاص بك يجب على الاقل ان يكون لديك دومين خاص.

كيفية انشاء بريد الكتروني رسمي للموقع الخاص بك على الويب

في حال كنت تمتلك استضافة من نوع خاص بغض النظر اي كان نوعها، أو الخطة الخاصة بها، حيث أن الاستضافة الخاصة تمكنك من الحصول على العديد من الحسابات البريدية بنفس اسم دومين موقعك الخاص على الويب.

عدد حسابات البريد الإلكتروني التي تستطيع إنشائها تعتمد بشكل أساسي على خطة الاستضافة التي تم حجزها، حيث يوجد هناك الكثير من الخطط التي تعطيك عدد كبير جدا من حسابات البريد الالكتروني، وهناك خطط تمنحك 5 حسابات فقط، راجع مزود خدمة البريد الإلكتروني الذي يزودك بهذه الخدمة للسؤال حول تفاصيل الاستضافة وحدودها وامكانياتها.

شروط تنسيق وشكل البريد الالكتروني

عند القيام بإنشاء بريد إلكتروني جديد، يوجد هناك العديد من الأمور المتعلقة بالبريد الإلكتروني ومنها التالي:

  • اسم المستخدم يجب أن يَتبعه رمز (@)، والذي يكون يتبَع اسم النطاق، ويجب أن لا يكون أكثر من من رمز (@) في نفس العنوان البريدي.
  • يجب أن لا يزيد عدد حروف الايميل عن 64 حرفاً.
  • اسم النطاق يجب أن لا يزيد عن 254 حرفاً.
  • لا يبدأ عنوان البريد الالكتروني بنقطة أو ينتهي العنوان بها.
  • عدم وجود مسافتان متتاليتين في نفس العنوان.

كيفية عمل ايميل مجاني على موقع هوتميل Hotmail.com او  .comOutlook

من الممكن ان تقوم بإنشاء بريد الكتروني مجاني على موقع هوتميل Hotmail.com أو بريد إلكتروني على موقع آوت لوك عن طريق اتباع الخطوات التالية:

  1. قم بفتح الموقع الإلكتروني الذي من خلاله تستطيع البدء بإعداد بريد الكتروني جديد من خلال الهوتميل.
  2. قم بالنقر على أيقونة إنشاء حساب.
  3. قم باختيار اسم خاص للبريد الإلكتروني.
  4. بعد ذلك قم باختيار الامتداد الخاص بالبريد الإلكتروني الجديد بغض النظر كان outlook أو كان hotmail.
  5. بعد ذلك يجب إنشاء كلمة مرور خاصة، ومن الأفضل استخدام كلمة المرور المركبة التي تحتوي على الأرقام والحروف وبعض الرموز الخاصة والتي يصعب على الأشخاص اكتشافها.
  6. قم بإدخال اسمك الأول، ومن ثم قم بادخال الاسم الأخير.
  7. قم بإدخال اسم دولتك ومن ثم قم بإدخال تاريخ الميلاد.
  8. بعد ذلك يتطلب منك إدخال كود الكابتشا، ومن خلال اتباع هذه الخطوات تكون قد قمت بإنشاء بريد إلكتروني.

كيفية عمل ايميل مجاني على موقع  Gmail

تستطيع انشاء حساب بريد الكتروني جديد من خلال بريد الجيميل عن طريق اتباع الخطوات الآتية:

  1. قم بفتح الموقع الإلكتروني الخاص ببريد الجيميل من خلال الإنترنت.
  2. قم بادخال اسمك الاول والاسم الثاني.
  3. قم بكتابة اسم المستخدم.
  4. قم باختيار كلمة مرور قوية.
  5. بعد ذلك قم بإعادة تأكيد كلمة المرور.
  6. قم بادخال رقم هاتف خاص بالمستخدم.
  7. قم بإدخال بريد إلكتروني احتياطي حتى تتمكن من استعادة كلمة المرور في حال تم فقدانها وهو من ضمن الخطوات الاختيارية.
  8. بعد ذلك قم بإدخال الرمز الذي تم إرساله على رقم الهاتف الذي قمت بادخاله في البيانات.
  9. قم بإدخال معلوماتك الشخصية مثل الجنس وتاريخ الميلاد.
  10. بعد قراءة الشروط قم بالنقر على ايقونة موافق.

كيفية عمل ايميل مجاني على موقع Yahoo.com

يتم انشاء بريد الكتروني جديد من خلال الياهو من خلال اتباع الخطوات التالية:

  1. قم بفتح صفحة إنشاء حساب الكتروني جديد من خلال الياهو بواسطة الانترنت.
  2. قم بإدخال العديد من البيانات المطلوبة في عملية التسجيل عبر البريد الالكتروني الياهو، ومن هذه المعلومات الاسم الأول والاسم الثاني.
  3. قم بادخال اسم مُستخدِم في حساب البريد الإلكتروني الياهو.
  4. قم بإدخال كلمة مرور ويفضل أن تكون من الأرقام والحروف وبعض الرموز من أجل تأمين الحساب في الياهو.
  5. قم بادخال رقم الهاتف.
  6. بعد ذلك قم بإدخال تاريخ الميلاد.
  7. قم بإدخال نوع الجنس، وهذا الخيار يعتبر اختياري حيث يمكنك أن تتجاوزه.
  8. قم بالضغط على زر مُتابعة.
  9. بعد ذلك قم بالنقر على ايقونة إرسال رمز التحقُق من خلال رسالة نصية عبر الرقم الذي قمت بإدخاله.
  10. قم بإدخال الرمز الذي وصل الى الهاتف.
  11. قم بالنقر على زر المُتابعة.
  12. انقر على ايقونة بريد في أعلى الشاشة، حتى تتمكن من التوجه إلى البريد الاكتروني الياهو.

إنشاء بريد إلكتروني جديد من خلال الياندكس ميل Yandex.Mail

لكي يتم إنشاء حساب بريد الكتروني جديد من خلال ياندكس ميل والاستفادة من خدمات البريد الإلكترونيّ، يجب عليك اتباع الخطوات التالية:

  1. قم بالدخول إلى موقع ياندكس ميل من خلال الإنترنت Yandex.Mail
  2. قم بالنقر على زر Create Account.
  3. قم بادخال الاسم الاول والاسم الثاني.
  4. بعد ذلك يتم إدخال اسم المُستخدِم، ومن ثم استخدام اسم النطاق الذي ترغب به.
  5. قم بإدخال كلمة المرور القوية، ومن ثم تأكيد كلمة المرور للتأكد من صحتها.
  6. قم بإدخال رقم الهاتف الخاص بك ثم قم بالنقر على إرسال رمز التحقق إلى رقم الهاتف الذي قمت بادخاله، يمكنك اختيار خيار لا امتلك رقم هاتف.